Nous vous aidons à créer ou remanier votre organisation afin d’optimiser votre temps et de satisfaire à vos obligations légales et fiscales en toute sérénité. Ce service nécessite un état des lieux, un constat, et des solutions pour améliorer la performance de votre entité. Les analyses remettent parfois en cause certains choix stratégiques mais vous restez décisionnaire avisé.

Nous contrôlons les écritures comptables courantes et réalisons vos comptes annuels en incrémentant les opérations d’inventaire dans le respect des normes professionnelles. Bilan, compte de résultat, annexe et déclarations fiscales vous sont transmis en fin de mission annuelle.

Nous vous transmettons mensuellement vos principaux indicateurs de gestion vous aidant à piloter votre entreprise et facilitant vos prises de décisions. Ces indicateurs sont relatifs à votre niveau d’activité, votre trésorerie ou encore vos charges les plus significatives. Ces ratios sont personnalisés en fonction de vos besoins.

Nous commentons, de manière précise, l’évolution de votre activité et les leviers correcteurs à mettre en place en cas de défaillance.

Au cours de notre échange, nous vous transmettons bien entendu le bilan, le compte de résultat, l’annexe et les déclarations fiscales. Mais le plus important est qu’ensemble nous analysons ces données et les résultats de l’année écoulée. Vous déchiffrez ainsi quels sont vos points forts ou faibles et d’où proviennent les évolutions significatives de vos comptes annuels.

Nous vous aidons à élaborer un budget réaliste et précis pour l’année à venir. En nous basant sur les chiffres de votre entreprise, nous réajustons les données en fonction des éléments exceptionnels passés ou à venir, de la conjoncture inhérente à votre activité, de vos projets et investissements et d’un élément essentiel : votre propre ressenti sur l’exercice à venir.

Il est parfois moins onéreux et plus sûr de transférer la tenue de sa comptabilité à un cabinet plutôt que d’engager un salarié.

Nous vous déchargeons partiellement ou totalement de la comptabilité de votre entreprise en fonction de vos besoins. Nous pouvons ainsi saisir vos différentes pièces comptables : factures d’achats, factures de ventes, relevés bancaires…

Nous réalisons ou contrôlons l’ensemble de vos déclarations fiscales courantes à savoir déclarations de TVA, Déclarations d’Echange de Biens, Taxe Véhicules de Société, Déclaration des loyers, DAS2, Cotisation Foncière des Entreprises, Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises, Impôt Sociétés…

Vos bulletins de salaire sont réalisés par un prestataire spécialisé qui s’adapte à la convention collective de votre profession. Vous nous transmettez les données de paie mensuellement et nous établissons les bulletins de salaire. Nous calculerons bien entendu les charges sociales afférentes. Selon votre choix, nous vous transmettrons les bordereaux pour que vous procédiez au paiement ou nous pourrons télé-payer directement et nous vous avertirons alors du délai de décaissement, ceci pour votre plus grande tranquillité d’esprit.

Lorsque vous recrutez un salarié, nous nous chargeons des formalités telles que la déclaration unique d’embauche, l’affiliation aux caisses voire l’établissement de son contrat de travail. Nous vous conseillons aussi sur le type de contrat le plus adapté au poste pourvu.

Lorsqu’une rupture est constatée avec un salarié, nous calculons le montant des indemnités dues le cas échéant et établissons son dernier bulletin de salaire. Nous pouvons également établir les documents obligatoires : solde de tout compte, certificat de travail et attestation employeur que nous transmettrons à Pôle Emploi.

Nous sommes à vos côtés en cas de questions sur des problèmes spécifiques au droit du travail, nous recherchons également pour vous les différentes aides à l’embauche auxquelles vous pourriez prétendre, nous veillons aux obligations liées au dépassement de certains seuils d’effectif…

Nous réalisons un point sur les pratiques de votre entreprise, nous les comparons à la réglementation sociale et évaluons les risques encourus. Nous vous préconisons, dans une note explicite, les actions correctives à mettre en place.

L’audit social permet de diminuer les risques encourus mais également d’améliorer l’image sociale de l’entreprise auprès des tiers et du personnel.

Nous définissons ensemble vos besoins et pouvons rédiger une annonce adaptée, sélectionner des profils, conduire les entretiens et valider les aptitudes et compétences des candidats pour un poste comptable ou financier.

Les Assemblées Générales ont un caractère obligatoire. A chaque fin d’exercice, l’ensemble des associés se réunit pour approuver les comptes et si besoin prendre des décisions en commun.

Nous nous chargeons des formalités liées à ces assemblées générales, à savoir : préparation des convocations des associés, rédaction du rapport de gestion, rédaction des procès-verbaux, formalités de dépôt des comptes, renouvellement des mandats des administrateurs, des commissaires aux comptes…

Selon la loi, le Conseil d’administration détermine les orientations de l’activité de la société et veille à leur mise en œuvre. Nous préparons les convocations, vous assistons lors des Conseils et rédigeons les procès-verbaux.

En sus de l’assemblée annuelle d’approbation des comptes, d’autres peuvent également avoir lieu dans le courant de l’année si des décisions doivent être prises. Généralement elles concernent des modifications statutaires, des élections de Conseil d’Administration ou encore des investissements importants.

Les statuts sont créés lors de la constitution de la société pour fixer les règles qui la régissent

Que ce soit lors de la création de votre société avec la rédaction des statuts ou pendant la vie de la société avec la modification des statuts, nous rédigeons avec vous cet acte important.